本科论文答辩有关事项的通知
由于本科论文答辩时间紧,任务重,为确保答辩工作顺利进行,答辩材料、答辩成绩准确无误,教务处特做如下说明:
1、论文选题在论文答辩前一周停止上报省校平台。
2、论文电子稿在答辩前五天由班主任收集(指导老师亲情帮忙的例外),交专业责任人汇总,专业责任人答辩前三天(具体时间省校说了算)将汇总电子稿传有关省校老师。
3、班主任收集班级论文纸质稿和论文评审表,并检查论文评审表填写是否完整(包括学生填写部分、教师指导记录及指导老师签名),班主任在答辩前二天交答辩论文评审表(内夹论文)到教务处,并在教务处登记论文答辩材料完备的人数。
4、答辩秘书在答辩前一天在教务处领答辩材料,核查并登记数目。
5、答辩秘书及副答辩均需在论文答辩安排表上注明答辩人的答辩情况(答辩人是否到场、论文是否需要修改,不及格等),作为论文成绩、成绩汇总、论文是否替换的依据。
6、副答辩在答辩结束后检查论文评审表答辩部分是否填写完整,特别是答辩老师签名的人数要达到符合的人数(学位论文5人,一般论文3人),答辩评语的填写。
7、答辩秘书在答辩结束后检查答辩论文评审表的填写是否遗漏(答辩记录、记录人签名、答辩日期),准确无误后与教务处交接。
8、班主任接收答辩反馈时,特别注意需要修改的论文(依据是论文答辩记录表),一般学位论文均要修改。(收集的修改稿最好用铅笔在论文纸质稿的封面左上角写一个T(替换),免得修改稿与原稿混淆。)
9、专业责任人在论文评审表上签名(有两处),根据平台上论文选题的顺序整理论文评审表(修改稿和学位论文夹到论文评审表里),协助教务处录成绩到平台,打印论文成绩汇总表三份交教务处。(教务处不再受理单个学生的论文修改稿)
10、 教务处上传已录的论文成绩,供班主任、责任教师核查。
11、 省平台审核后,教务处负责上传论文已审成绩。
12、 期末或下学期开学初(学位论文审核会有所延迟),教务处负责汇总一学期良好论文人数及名单。